(Tietosuojalaki 1050/2018)
TKI-työ selosteet 24.1.2023
B: Mahdolliseen tutkimuksen työpajaan osallistuvan 15+-vuotiaan tallennettavaan aineistoon liittyvä tietosuojaseloste
| Rekisterin / tietosuojaselosteesta vastaavan tausta- organisaatio | Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy Ilkantie 4, 00400 Helsinki Puh. 020 7621 390 www.humak.fi Sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@humak.fi |
| Rekisterin pitäjän ja henkilötietojen käsittelijän yhteystiedot | Aino Tormulainen (rekisterin pitäjä) aino.tormulainen(at)humak.fi p. 0400 349335 Henna Middele (henkilötietojan käsittelijä) henna.middeke(at)humak.fi p. 050 4061574 |
| Organisaation tietosuojavastaavan yhteystiedot | Humak, tietosuojavastaava security@humak.fi |
| TKI-Työn nimi | Hyvinvoiva pohjoiskarjalainen nuori |
| Aineiston nimi | Hyvinvoiva pohjoiskarjalainen nuori-selvityshankkeen työpaja-aineisto |
| Kerättävien tietojen käyttötarkoitus | TKI-tutkimushankkeessa kerätään tutkimusaineistona osallistavissa työpajoissa ajatuksia ja kokemuksia nuorilta hyvinvointipalveluihin liittyen. Tutkimus on kertatutkimus, jonka toteuttamisaika on 1.4.2023-31.12.2023. Työpajoissa toteuttavat erilaisin menetelmin toteutettavat nuorten kuulemiset ovat yksilö- tai ryhmämuotoisia. Mahdollinen näiden aineistojen tallentaminen synnyttää tunnistettavia henkilötietoja ja niiden käsittelyä. |
| Tietojen keruun peruste | Henkilötietojen käsittelyperuste on osallistujan suostumus (allekirjoitetaan suostumuslomake). |
| Tietosisältö | Kerättävässä aineistossa nuorilta kerätään nimi tai nimimerkki ja kootaan tietoa asuinpaikasta, sukupuolesta, iästä, koulutustaustasta ja palveluiden käytöstä. Työpajat toteutetaan kertaluontoisina mahdollisesti video- tai äänitallennuksella. Tallennetuista aineistoista asiasisältö puretaan tekstimuotoiseksi aineiston kerääjän toimesta. Purkuvaiheessa kaikkien osallistuvien henkilöiden nimet vaihdetaan keksittyihin ja mahdolliset muut tunnistetiedot muutetaan epäsuoriksi tunnisteiksi. |
| Kerättyjen tietojen säilyttäminen | Tunnistetietoja sisältävä aineisto säilytetään ainoastaan aineiston keränneen Humakin työntekijän käyttämän salasanalla suojatun tietokoneen kovalevyllä. Hankkeen päätyttyä 31.12.2023 tunnistetietoja sisältävät äänitallenteet ja rekisterit tuhotaan. |
| Aineiston tiedonlähteet | Tutkittavan suostumuksen kirjallisesti tai äänitallenteena antaneet nuoret, joita haastatellaan heidän kokemuksistaan Pohjois-karjalan alueen hyvinvointipalveluihin liittyen. |
| Kerättyjen tietojen luovuttaminen | Henkilötietoja sisältävää aineistoa ei luovuteta eikä siirretä edelleen kolmansille osapuolille. |
| Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. |
| Tietojen suojauksen periaatteet | TKI-työn tietoja säilytetään elektronisessa muodossa Humanistisen ammattikorkeakoulun suojatussa ympäristössä, johon oikeudet ovat ainoastaan hankkeen vetäjällä ja hänen erikseen nimeämillä hankehenkilöillä, joilla kaikilla on voimassa oleva ja sitova salassapitosopimus sekä hyväksytty IT-Käyttöehtosopimus. Humanistisen ammattikorkeakoulun IT-ympäristöön tunnistaudutaan. |
| Osallistujan oikeudet | Osallistuneella on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Osallistujalla on oikeus peruuttaa osallistumisensa tutkimukseen. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan Humakissa tutkimuksesta vastaavalle, Aino Tormulaiselle (ks. yhteystiedot yllä). |
